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[装修公司管理]某某装饰公司管理手册【完整版】.doc

2019-07-09 19:42:07 admin

装修接单app目 录
公司管理方法一
会计管理措施6
项目建造管理规则24
二、项目的财务责任表26
项目经理职位的职责
技术员岗位职责………………………………………………28
施工人员的工作职责二十九
安全和质量主管的职责
预算员岗位职责………………………………………………31
资料员岗位职责………………………………………………32
仓库保管员员额的职责和工作流程33
材料采购员工作职责和工作流程……………………………… 35
项目部自检报验资料…………………………………………37
项目部门向甲方申请检验资料
分包工程合同…………………………………………………43
装饰工程劳务分包四十七
公司管理办法
为适应公司生产的需要,结合公司现有的管理(职能)办法,拟制定本办法。
组织机构:
公司实行总经理负责制,由几名副总经理组成,负责各职能部门的工作。在工部局、财务计划局和综合业务部之下,具体职能分工另行确定。
组织管理职能
生产管理
公司对生产组织管理,采取工程项目管理的原则,以工程项目为单位进行组织管理。项目部由项目经理负责,配备相关人员,组织项目部由公司统一领导。
生产核算
以项目部门为核算单位,进行个体核算,核算内容包括:物质损失、人员工资、业务支出。会计项目的所有支出(不包括公司的间接费用)。
核算办法
从项目部组织项目施工开始,进行单独设帐,进行成本归集。到该项目工程完工交付验收后结束,由财务部门进行核算、分析、总结,提出财务分析报告。
组织管理制度
财务管理办法
要建立健全财务相应、账薄、登记,以项目为单位建立分级账簿,进行相应的成本归集和核算。公司建立总账,每月出财务报表一份,(损益表和资产负债表)年终报表,包括所有的财务报表、编报说明和财务分析报告。主要是资产负债和应收、应付。
报销制度:公司实行用笔报销的方式,报销程序,项目生产支出由项目经理经财务审核批准后,由副总经理签字,再由总经理签字。无项目的非生产性支出,由报销人提供由总经理签字报销的原始凭证,如原始凭证不完整或者无原始凭证,不予报销。
对于原辅材料采购报销方式,采购人员应提供原始采购发票或相应的采购单,项目部将材料发放到仓单中,项目经理应签署财务审查并签字。副总经理签字。它可以由总经理报销。否则将无法报销。
项目部劳务工费发放办法:劳务工工资的发放严格按照施工任务书的施工内容及单位计价,每月由承包人和施工员申报已完工程量,经预算员审查后,项目经理审批签字,报公司财务部门审核,经总经理审批后,按所签订劳务合同具体规定进行发放,每月一次。
项目管理办法
公司实行项目管理,各项目部实行单独核算方法,制定相应的奖惩办法,真正保证了项目经理具有责任、权利、优势,使责任、权利、利益有机结合,充分调动了项目部的积极性。
公司承担生产任务后,成立项目部,由项目经理选任其他经理,组织编制施工组织设计等相关文件,报公司审核。(工程部对该项目的材料分析)
经公司批准后,签发施工订单。根据公司批准的有效文件,公司相关职能部门做好各自的工作,积极配合项目部的工作,保证施工质量和工期的正常进行。
项目控制:项目部门成立后,由项目经理负责项目,并与公司签订相应的责任合同,确保各项经济指标的实施。工程部门监督工程,监督工程质量、工程进度和材料消耗,提出纠正意见,保证工程在安全第一、质量第一的前提下完成。
工程完工后,由项目部会同有关部门自验,自验合格后,项目部以书面形式提出验收申请报告,并做好验收资料,组织工程验收。工程交验后,结算工程账务。财务部门进行项目核算,并对该工程做出财务分析,提供财务报告,进行奖惩兑现。
管理公司营运开支
经营费用按工程合同总额的3%提取。招待费由公司负责人批准并使用。每个项目部门由项目经理批准并使用,占项目运营费用的50%。超支是项目奖励的一部分。不从项目经理的工资中扣除任何报酬。财务部门应当对提取的经营费用进行单独的账户管理,并进行评估。
(4)建设和差旅费补贴
公司员工因工作出差,公司给予适当补贴,补贴标准为:补贴,到省会城市,每人每天60元,到团城及以下地区,每人每天40元。补贴天数按出差日历天数计算。在施工期间,项目部每一位在现场工作的员工每天都要得到补贴。
装饰公司全套规章制度
第一章组织和职务说明
第一节 组织结构
第二节 岗位说明书
一、总经理岗位说明书
职位名称:装饰公司总经理
直接下属:装饰公司副总经理、设计经理、业务经理、客户服务部、财务部、采购部经理
本职工作:
负责装饰公司的正常运作,维护公司形象。
工作内容和目标:
1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2、制定并实施公司年度业务计划和投资计划,实现年度业务目标;
3、根据外部环境、内部条件,向董事长提出战略方针、业务计划、投资计划调整建议;
4,根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装修公司的经营预算计划;
5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;
6、建立和完善公司的工作流程,制定装饰公司的管理组织,并设置人事、固定员额计划,报董事长批准;
7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
(二)建议聘任、解聘装修公司副总经理,并决定聘任、解聘公司经理以下级别的人员;
9,协调公司各部门工作,下达工作单,负责协调部门间的工作协调;
10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
11、负责采购装饰工程材料及相关资助形式,并批准材料的购买价格;
12.负责审查“预清算书”,“装修工程施工合同”,“装修设计委托合同”等;
13、负责审计图纸,包括图纸、施工图纸、竣工图纸和设计变更;
14、负责落实各部门经理的工作安排;
15、完成领导分配的其他任务;
16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:
检查,指导和分配装饰公司所有员工的权利;监督项目的进展和质量;以及建筑材料,设备和消耗品的批准。
工作协作关系:
内部协调关系:分公司和集团公司的相关职能部门。
外部协调关系: 相关政府部门
任职资格:
1、学历及专业背景要求:工民建设等相关专业本科以上学历,中级职称以上;
2。经验和技能要求:8年以上相关行业管理经验,3年以上大型装饰公司管理经验;能够准确把握装饰行业发展趋势,了解装饰服务标准;能够宏观验证装饰装修。计划和制定业务操作流程;稳定、诚实、善于沟通、团队精神、优秀的领导、分析和解决问题能力,支持较强的持续学习和协调能力,稳定的心理素质、整体意识、良好的英语口语、读写能力。
副总经理的职务说明
工作名称:装饰公司副总经理
直接上级:装饰公司总经理
直接下属:合同预算经理、工程经理、财务部门、采购部门
本职工作:
协助总经理工作,有权指导、指导、监督和管理装饰公司的日常运作,并承担执行各项规则和工作指示的义务,主持装饰公司的经营管理工作,以及公司各部门的管理协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司的发展战略计划、业务计划、业务发展计划;
2、协助总经理完成董事会发布的管理目标;
3、组织和监督公司各项计划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;
5.组织编制年度营销计划和营销费用,内部利润指标和其他计划;
6、向总经理推荐营销经理、工程经理、合同预算经理、设计经理候选人;
7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
直接负责工程部门、合同预算部门、仓储部门和设计部门的工作。
9、总经理不在时,受委托担任总经理;
10)完成领导临时授权的其他任务;
任职资格:
1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;
2,经验和技能要求:具有5年以上公司高级管理人员装修管理经验;拥有丰富的家装,模具项目开发经验和总体控制能力,熟悉操作流程,能准确开展项目示范和市场定位,具有商务谈判组织和综合管理能力;工作奉献精神,强烈的整体理解意识,有效实施团队建设和管理。
三。采购经理职位说明
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责公司所需原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常,降低库存、降低成本。:2、严格执行采购计划凭入库、领用等手续报销入帐3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
材料发放时,必须办理严格的收发手续;
7。及时向用户和主管汇报常用库存物资,确保常备物资的紧急使用;
每月按相同规格提供价格,供公司参考及作出决策,以确保保管材料的正常使用;
10、对材料保管的定期检查,维护材料的需要必须保持,以保证材料的质量;
11. 与现场施工人员保持联系,及时提供材料,确保施工进度
12.完成分配给你的其他任务
2年以上现场装修经验,熟悉施工、大型工程。
岗位名称:工程部经理
隶属部门:装饰公司

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